集中存储：档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入企业管理系统系统中，同时，在企业管理系统系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的类型划分文档共享文档排序。
         从领导层做起，热衷于管理软件的操作，适应软件的操作模式及功能，企业各部门操作人员也会受到领导的影响，从而减少对管理软件的抵触。然而，如果管理层对使用企业管理软件系统不是很有热情，那么员工采用率也会较低。同样的领导层对新的软件系统非常认可，会大大激起员工的操作兴趣，促进操作人员对管理软件的的探知，大大提升软件在企业的实施进度。
         基础数据。导入齐全基础数据，之后交付给基础资料维护操作人员开始日常工作。
         在线预览：在权限范围内可以直接在线预览文件内容，包括Excel,Word,PPT,CAD等，无需下载，无需打印，方便用户使用。
         设计器与系统运行平台的联系采用了当前最流行面向对象化编程技术并且在访问接口采用了非常复杂的加密等安全技术，系统安全性高、系统运行速度快
         依据第一阶段的需求对系统进行功能测试、性能测试（对使用用户数非常多可能需要进行性能测试）、安全性检测，功能测试一般由软件开发厂商和用户同时进行。