批判性地看待现有流程与企业管理系统的标准流程。进行蓝图规划时流程的制定要相互借鉴。尽量沿用现有的流程，但使用企业管理系统数据一体化之后，原来一些工作重复，多余的流程可以进行优化，合并及重组一些已经不再适宜的流程就需要重建。
         模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。
         关于业务中的“孤岛”已经写了很多文章，当同一家公司的不同部门之间不共享信息或工具时，就会出现这种情况。孤岛可能是有意产生的，因为这些团队或部门之间的嫌隙，也可能是无意间产生的，因为缺乏沟通。
         企业管理系统中许多深度开发的项目不得不停了下来,企业管理系统的实施也就此瘫痪,一蹶不振。时至今日,集团中实际上能够真正使用的只是其中的人事管理销售统计等少数模块,而且各自为政,完全未达到预定的目标,可以说基本上与一个普通商场的POS系统作用相当。尽管集团仍不断向新闻界宣传其宏伟的远景,但企业管理系统的失败却是不容置疑的事实。
         传统企业管理系统办公管理软件厂商从市场营销的利益角度出发，以标准化、通用的企业管理系统产品来进行市场推广，一方面节约了开发成本；另一方面有利于产品的迅速普及，以低价、简单、通用的策略来占据市场份额。
         对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packinglist，能够满足外销客户之需求，而不需重复作业