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OA自动办公软件

日期:2020-05-30 10:50 发布人:admin
  OA办公软件简介
 
  OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公,微软的OFFICE套件就是用于办公。word:用于打字,文档处理;excel:表格处理,可以用来做表,比如学生成绩表,可以实现排序等等实用功能;access:数据库软件,无论哪个公司的一些办公程序,比如图书馆管理系统都需要这些数据库来进行图书管理;powerpoint:幻灯片制作,可以用来开会、产品展示、新品发布等等用途。
 
  OA办公软件功能
 
  OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理、移动审批等功能。
 
  OA办公软件主要作用
 
  建立审批流程协作平台 oa软件是在中国兴起,并适合中国企业的流程管理软件,可以说,工作流引擎在国外兴起,但主要是指业务流程,而在中国,形成了特有的审批流程的管理,所以,国外的很多OA不适应中国企业的使用,其流程的侧重点是不同的。国外只能说是办公软件集中在一起的工具集合,而在中国,OA则是办公自动化-Office Automatic .  审批流程,其实就是解决有纸化办公审批,到无纸化办公的流程问题,从以人找事,到事找人的转变过程,通过OA的审批流程的建立,将以往以人找事的工作,缩短到事找人的迅速流程解决。例如:小李要找副总签批财务费用报销,在过去,他需要拿着单据,先找副总签字,再找财务签字,最后找出纳拿款,每个步骤需要一小时,那总计三小时,通过OA管理后,小李只需要在OA中填写表单,启动流程,副总马上可以收到审批,并电子审批,财务接着也会收到,最后出纳在系统中根据签字,出款,整个过程只需要几分钟!人,则不需要走一步! 从这些厂商的最新研发可以看出,OA软件,已经步入手机版的移动领域! 例如:OA中以流程为主线,表单为界面,当审批人在未及时审批时,则以手机短信的方式通知审批人,并可以以短信的方式进行审批,甚至可以直接进行手机操作,可见,中国OA已经进入了手机OA时代 。
 
  实现工作流程
 
  这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
 
  管理自动化
 
  传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。
 
  辅助办公
 
  像会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
 
  开放性——能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
 
  制度“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。
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