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建材行业企业ERP系统的需求调研报告

日期:2020-06-11 18:04 发布人:
         公司高层对企业管理系统必须充分认知,不能盲目的上马而且还要量力而行。一个企业使用企业管理系统并不是因为去参观过某某企业看到他们使用了企业管理系统系统很先进很有面子只是从表面肤浅的了解就不管自己公司的实际情况(即振华公司领导层自身对企业管理系统系统了解不够管理流程落后职工普遍素质低下电脑等办公设备发放不到位等等)盲目上马
         可以说企业管理系统是一种需要重投入才能成功及产生效益的管理工具,这种投入主要包括资金人员和时间,没有尽情的投入,企业管理系统是不可能实施成功的。在资金方面,会包括电脑软件及硬件的投资;在人员方面,必须有一个核心的机构在推行这工作,并视为企业日常工作的一个重要部份。在资金投入方面,要根据企业的具体情况,充分考虑企业规模和企业的承受能力,较科学的是按占产值的千分比来计算,亿元以下企业投资比例一般为-‰,产值-亿元企业投资比例一般为-‰(注:我司是亿元׉=万元),产值-0亿元企业投资比例一般为-‰,产值0亿元以上的企业可视实际情况而定或考虑‰左右的比例。在企业管理系统软件方面,既不盲目追求最好,也不因为舍不得花钱而引入不成熟或一些冷门的企业管理系统软件。实施企业管理系统项目决策者必须清楚认识企业管理系统的真正作用,这点非常重要。成功实施企业管理系统的关键在于企业的总体素质,更直接的是取决于决策者坚定不移的意志和义无反顾的决心。因为企业管理系统项目想在很短的时间内产生明显的效益几乎是不可能,在各种抱怨反对抵触等压力下【特别是它将涉及到部门职能的重新划分岗位职责的调整业务流程的改变权力利益的重新分配管理观念的转变工作环境和习惯的重新适应特别是员工的观念等复杂因素】决策者的支持态度很可能会从实质性的支持改变为形式上的支持,造成实施进度停滞不前,甚至最终取消项目。很多企业在企业管理系统的实施初期都很顺利,可到了数据初始化阶段系统并行阶段就出问题,特别是并行阶段,在这阶段对于业务人员来说工作量会成倍增加,而业务人员的重点仍是放在旧的运作方式上,新系统只是试用,对数据跟进往往不主动,结果造成越并行越乱,最后是对企业管理系统系统失去信心。在这时候领导必须坚持先上再说的原则,强迫切换才行。实施完毕后,决策者还必须时常关心企业管理系统的应用情况,并支持企业管理系统的考核部门做好监督改进工作,使企业管理系统的工作可以持之以恒。
         由以上的数字可以看出,企业管理系统无论是在中国,还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命。更为值得注意的是,在MPRII还没有被中国的企业界人士所完全认可之前,它却已经在短短的几年时间内一跃发展成为现今的电子商务时代下的企业管理系统。可见,这一新的管理方法和管理手段正在以一种人们无法想象的速度在中国的企业中如火如荼地被应用和发展起来了,它无疑给我们在市场经济大潮中奋力搏击的众多企业注入了新的血液。因此,为了我们更好地掌握和使用这一新的管理工具,很有必要先对企业管理系统有一个清楚的认识。
         企业管理系统给企业经营带来最直接显著的作用,就是提高了企业的市场反应能力和制造/服务速度,优化了企业供应链,从而大幅度降低生产成本和资金占用,其前提是以计算机系统为核心的信息平台的应用,而与之配套的供应链管理软件同时也导致市场数据的透明化,购销信息公开化,从而堵塞了部分人员(如购销部门人员)利用信息不对称和管理不严密搞暗箱操作以谋取个人私利的渠道,并使生产经营各环节的管理职责明晰化,杜绝了踢皮球现象。这自然也威胁到部分员工的既得利益,他们往往会在企业管理系统实施中制造人为障碍。这也是导致企业管理系统失败的一大原因。
         需求分析的任务是采集和评价系统的需求,其重点是充分考虑系统的实用性。需求分析的结果可以用~个UseCase模型表达。所谓用例是指系统提供的功能(或称系统的用途)的一种描述,执行者是那些可能使用这些用例的人或者外部系统。库存管理子系统的用例模型如图所示。
         证件管理有序工程行业证件也是工程管理中的一个特色。通过规范登记员工证件的档案信息企业证件的档案信息,把员工证件的借出与归还情况企业证件的的借出与归还情况进行统计,让证件管理清晰可见。


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